Contables y tesorería
Formato de documento soporte de costos y gastos
Soporta compras a no obligados a facturar con retención en la fuente, ICA y neto a pagar.
El documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar es electrónico y debe transmitirse a la DIAN (Resolución 000227 de 2025, que compiló la 000167 de 2021). Este formato sirve como respaldo interno.
Qué es y para qué sirve
Respaldo de compras a proveedores no obligados a facturar, con retenciones y neto a pagar.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Proveedor: nombre, identificación, dirección y datos de contacto
- Fecha de expedición y número consecutivo
- Fecha de vencimiento (opcional)
Detalle
Una fila por producto o servicio: descripción, cantidad, unidad, valor unitario, descuento e impuesto (con la opción de precios con IVA incluido).
Pago
- Forma de pago(obligatorio)
- Plazo (días)
- Medio de pago
Cierre
- Subtotal, descuentos, IVA o impuesto al consumo por tarifa, total, retenciones y neto a pagar, con el valor en letras.
- Observaciones (opcional)
- Elaborado por
- Proveedor
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
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- Comprobante de pagoConstancia sencilla de un pago realizado, firmada por quien recibe el dinero.
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