Comerciales
Formato de orden de compra en PDF
Haz pedidos a tus proveedores con productos, precios, IVA, forma de pago y fecha de entrega.
Este documento no es una factura: no soporta ingresos, costos ni deducciones ante la DIAN. Expide la factura de venta cuando corresponda.
Qué es y para qué sirve
Pedido formal a un proveedor con productos, precios, condiciones de pago y entrega.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Proveedor: nombre, identificación, dirección y datos de contacto
- Fecha y número consecutivo
- Válida hasta (opcional)
Detalle
Una fila por producto o servicio: descripción, cantidad, unidad, valor unitario, descuento e impuesto (con la opción de precios con IVA incluido).
Condiciones
- Forma de pago(obligatorio)
- Plazo (días)
- Fecha de entrega
- Dirección de entrega
- Ciudad de entrega
- Cotización del proveedor
- Condiciones adicionales
Cierre
- Subtotal, descuentos, IVA o impuesto al consumo por tarifa, total, retenciones y neto a pagar, con el valor en letras.
- Observaciones (opcional)
- Elaborado por
- Aprobado por
- Aceptación del proveedor
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
- CotizaciónPropuesta de precios de productos o servicios con validez, condiciones y aceptación del cliente.
- Factura de ventaFactura en PDF como borrador o respaldo comercial de tus ventas. No es factura electrónica de venta: si estás obligado a facturar, debes expedirla electrónicamente.
- Nota créditoDisminuye el valor de una factura por devoluciones, descuentos, anulaciones o ajustes.
- Nota débitoAumenta el valor de una factura por intereses, gastos adicionales o cambios de valor.
- Cuenta de cobroCobro de servicios u honorarios para personas naturales no obligadas a facturar, con datos de pago y declaraciones para la retención en la fuente.
- PedidoPedido del cliente con productos, precios, fecha de entrega y condiciones acordadas.