Cotización
Propuesta de precios de productos o servicios con validez, condiciones y aceptación del cliente.
Formatos de documentos comerciales
Los documentos con los que vendes y compras: de la cotización a la factura, la nota crédito y la remisión de la mercancía. Calculan subtotales, descuentos, IVA o impuesto al consumo y retenciones, y llevan el valor en letras.
Factura de venta
Factura en PDF como borrador o respaldo comercial de tus ventas. No es factura electrónica de venta: si estás obligado a facturar, debes expedirla electrónicamente.
Nota crédito
Disminuye el valor de una factura por devoluciones, descuentos, anulaciones o ajustes.
Nota débito
Aumenta el valor de una factura por intereses, gastos adicionales o cambios de valor.
Cuenta de cobro
Cobro de servicios u honorarios para personas naturales no obligadas a facturar, con datos de pago y declaraciones para la retención en la fuente.
Pedido
Pedido del cliente con productos, precios, fecha de entrega y condiciones acordadas.
Remisión
Constancia del despacho de mercancía al cliente: productos, cantidades y recibido a satisfacción.
Acta de entrega
Constancia de entrega de bienes, equipos u obras con su estado, seriales y firmas de quien entrega y quien recibe.
Orden de compra
Pedido formal a un proveedor con productos, precios, condiciones de pago y entrega.
Orden de servicio
Encargo de un servicio a un proveedor o contratista: alcance, plazo, valor y condiciones.
Factura proforma
Cotización formal con el valor de una venta futura, para anticipos, trámites bancarios o de importación.