Comerciales
Formato de remisión de mercancía en PDF
Relaciona la mercancía despachada con cantidades, bultos, peso y firma de recibido del cliente.
Este documento no es una factura: no soporta ingresos, costos ni deducciones ante la DIAN. Expide la factura de venta cuando corresponda.
Qué es y para qué sirve
Constancia del despacho de mercancía al cliente: productos, cantidades y recibido a satisfacción.
Datos que lleva el formato
Esto es lo que pide el formato al crearlo; los campos opcionales se imprimen solo si los llenas.
Encabezado
- Datos de tu empresa: razón social, NIT, régimen, dirección, teléfono, correo y logo
- Cliente: nombre, identificación, dirección y datos de contacto
- Fecha de despacho y número consecutivo
- Pedido, cotización o factura relacionada (opcional)
Despacho
- Fecha de entrega
- Dirección de entrega
- Ciudad de entrega
- Orden de compra del cliente
- Transportador
- Placa del vehículo
- Conductor
Mercancía
- Mercancía(obligatorio)
Cada producto lleva: código, descripción, cantidad, unidad, bultos, peso (kg), valor.
Cierre
- Totales de unidades, peso y volumen de la mercancía.
- Observaciones (opcional)
- Despachado por
- Recibido a satisfacción (nombre, C.C. y fecha)
- Código QR para que quien lo recibe verifique que el documento es auténtico
Documentos relacionados
- CotizaciónPropuesta de precios de productos o servicios con validez, condiciones y aceptación del cliente.
- Factura de ventaFactura en PDF como borrador o respaldo comercial de tus ventas. No es factura electrónica de venta: si estás obligado a facturar, debes expedirla electrónicamente.
- PedidoPedido del cliente con productos, precios, fecha de entrega y condiciones acordadas.
- Nota créditoDisminuye el valor de una factura por devoluciones, descuentos, anulaciones o ajustes.
- Nota débitoAumenta el valor de una factura por intereses, gastos adicionales o cambios de valor.
- Cuenta de cobroCobro de servicios u honorarios para personas naturales no obligadas a facturar, con datos de pago y declaraciones para la retención en la fuente.